Déclaration de confidentialité
Votre vie privée est importante pour nous. Nous voulons être transparents sur les données personnelles que nous collectons, pourquoi nous les collectons et quelles mesures nous prenons pour protéger complètement ces données personnelles. Veuillez lire attentivement cette déclaration de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur vos droits en tant que personne concernée et sur la manière dont vos données personnelles sont traitées par l'Agence flamande pour l'environnement (ci-après le VMM).
Le VMM tient à souligner qu'il essaie à tout moment d'agir conformément au Règlement européen de 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la Directive 95/46 / CE, également appelé Règlement général sur la protection des données (en abrégé AVG). Le VMM s'efforce donc à tout moment de respecter les principes et les exigences du RGPD en matière de traitement des données personnelles.
Définitions
"Nous", "Notre", "Nous" désigne l'Agence flamande pour l'environnement (ci-après dénommée VMM) dont le siège social est situé Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Alost.
« Vous », « Vous », « Vous », « Votre » désigne : un visiteur de l'un de nos sites Web, ainsi que vous en tant que personne physique dont les données personnelles sont traitées par VMM dans le cadre de l'exécution de ses activités (également appelées la personne concernée).
Les « données personnelles » désignent toutes les informations qui peuvent vous identifier en tant que personne (directement ou indirectement).
« Site Internet » désigne https://www.vmm.be, https://www.milieurapport.be, https://www.zonderisgezonder.be, https://www.integraalwaterbeleid.be, https:// www .waterinfo.be, ainsi que toutes les pages Web, plates-formes, fonctionnalités interactives, applications, widgets, blogs, réseaux sociaux ou autres documents qui affichent un lien vers la présente déclaration de confidentialité, sont soumis à la présente déclaration de confidentialité.
Qui est responsable de vos données personnelles (contrôleur) ?
Le VMM, dont le siège social est sis Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Alost, est responsable du traitement de vos données personnelles. Le VMM a nommé un délégué à la protection des données (ci-après DPO) qui conseille le VMM sur la conformité au RGPD. Vous pouvez contacter le DPO via informatieveiligheid@vmm.be.
Quelles données personnelles collectons-nous à votre sujet et pourquoi ?
Données personnelles que vous nous fournissez : nous collectons, stockons et traitons les données personnelles que vous nous avez fournies d'une manière ou d'une autre. Vous pouvez communiquer ces informations lors des actions suivantes :
Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons vos nom, prénom et adresse e-mail afin de pouvoir envoyer notre newsletter de manière personnelle à la bonne adresse e-mail.
Lors de votre inscription à l'un de nos événements et/ou journées d'étude, nous collectons vos nom, prénom et adresse email afin de pouvoir vous ajouter à notre liste d'invités et vous tenir informé des détails de l'événement/journée d'étude.
Si vous avez une question ou une réclamation en rapport avec l'un de nos services ou en rapport avec votre compagnie d'eau potable ou votre gestionnaire d'assainissement, nous collectons vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse afin de pouvoir vous répondre votre question ou plainte.
Si vous souhaitez participer à nos procédures de recrutement et de sélection, vous devez remplir un questionnaire sur la base duquel nous pouvons sélectionner le candidat le plus approprié selon les directives du Gouvernement flamand et communiquer avec vous sur la procédure. Nous demandons les données personnelles suivantes : nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, numéro de registre national, nationalité, informations sur les compétences linguistiques, la formation et l'expérience professionnelle.
Informations automatiques : lorsque vous visitez notre site Web ou recevez une newsletter de notre part, nous collectons des informations via des cookies et d'autres techniques. Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
Informations que nous demandons à des sources authentiques : Afin d'accomplir correctement les tâches imposées par la loi et/ou le décret, la VMM traite des données personnelles. Le VMM ne demande ces données personnelles qu'à la source authentique de ces données personnelles, telle que le Registre National, la Banque Carrefour de la Sécurité Sociale ou d'autres organismes gouvernementaux flamands. Avant de recevoir ces données personnelles, le VMM doit formellement demander l'accès et l'utilisation de ces données personnelles à la source authentique elle-même ou à la Commission flamande de surveillance (pour les données personnelles demandées à d'autres organes gouvernementaux flamands). Ces demandes sont soigneusement et strictement évaluées afin que le VMM ne demande pas de données personnelles inutiles, n'ait pas à l'esprit des finalités de traitement illégales et que le VMM puisse garantir qu'il protégera les données personnelles sur le terrain. Plus d'informations sur les tâches du VMM peuvent être trouvées ici.
Dans quel but utilisons-nous vos données personnelles (finalité et base juridique du traitement) ?
Si vous nous fournissez vos données personnelles, celles-ci seront incluses dans notre base de données dans le but de :
Améliorer la qualité de nos services et informations ;
Vous informer des nouveautés dans notre domaine de compétence ;
Vous informer des événements et journées d'étude que nous organisons ;
Les finalités de traitement ci-dessus sont justifiées en raison de l'autorisation que le VMM demande avant de traiter les données personnelles.
Pour nous conformer à nos devoirs et pouvoirs imposés par la loi et/ou le décret.
La finalité de traitement ci-dessus est justifiée dans ce cas en raison d'une obligation légale incombant au VMM de traiter les données personnelles.
La VMM et l'utilisation des processeurs
Pour le traitement des données personnelles, la VMM fait parfois appel à d'autres prestataires de services qui agiront en tant que sous-traitants, exclusivement pour le compte de la VMM. Ces sous-traitants ne sont pas autorisés à utiliser les données personnelles à leurs propres fins (commerciales). Le VMM sélectionne soigneusement ces partenaires et attend d'eux qu'ils traitent vos données personnelles avec la même diligence que le VMM lui-même. Nous concluons un accord de traitement avec ce(s) sous-traitant(s) dans lequel le sous-traitant est tenu de respecter les obligations de la présente déclaration de confidentialité, ainsi que les dispositions du RGPD qui lui sont applicables.
Quelles informations notre organisation partage-t-elle ?
Les données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf si vous avez donné une autorisation explicite supplémentaire ("opt-in").
Vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment, sans justification et gratuitement en envoyant un e-mail à informatieveiligheid@vmm.be.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Le VMM a élaboré une politique de conservation des données personnelles. Nous veillons à ce que les données soient conservées de manière sécurisée et à ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités susmentionnées. La durée de conservation des données dépend donc de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Si vous souhaitez que la VMM ne conserve plus vos données personnelles ou si vous souhaitez plus d'informations sur les durées de conservation que nous utilisons, vous pouvez nous contacter. Vous pouvez lire exactement comment procéder sous « Article 10 – Où pouvez-vous adresser votre demande pour exercer vos droits ? » de cette déclaration de confidentialité.
Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous conservons vos données personnelles tant que vous ne vous désabonnez pas.
Lorsque le VMM traite vos données personnelles pour se conformer à ses devoirs et pouvoirs légalement imposés, vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour réaliser ces devoirs et pouvoirs. Selon la tâche, cette durée de conservation peut être de plusieurs années. Ce délai est nécessaire car le VMM doit déterminer les évolutions dans le temps de certaines de ses missions.
La sécurité de vos données personnelles
Le VMM reconnaît sa responsabilité d'assurer un niveau de sécurité approprié pour les données personnelles qu'il traite. Le VMM a donc pris diverses mesures pour protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction, en tenant compte des risques liés au traitement. Au niveau organisationnel, des mesures liées à l'accès limité et au suivi des bâtiments, des systèmes et des fichiers sont mises en place, entre autres ; Mais des mesures techniques, y compris des pare-feu et un cryptage, une protection par des mots de passe personnels et une authentification, ainsi que des exigences d'authentification pour l'accès aux données personnelles sur la base du besoin d'en connaître, sont également fournies.
L'efficacité des mesures mises en œuvre est testée, évaluée, évaluée et ajustée si nécessaire à intervalles réguliers.
Le VMM applique les principes du RGPD pour le traitement des données personnelles dès le début de nouveaux projets et activités de traitement (protection des données dès la conception) et effectuera, si nécessaire, une analyse d'impact sur la protection des données (DPIA) conformément à l'article 35 du RGPD, évaluer l'impact d'une activité de traitement sur les droits et libertés des personnes concernées. En fonction du résultat de ce DPIA, le VMM prendra les mesures appropriées pour développer au plus près la nouvelle activité de traitement conformément au RGPD.
Vos droits concernant vos données personnelles
La VMM souhaite être aussi transparente et claire que possible sur les activités pour lesquelles nous collectons, utilisons et sécurisons vos données personnelles. En conséquence, la VMM a élaboré une politique afin que vous puissiez exercer vos droits à l'égard des données personnelles que vous nous avez confiées. Conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, vous disposez de divers droits.
Droit à l'information et à l'accès ;
Vous avez le droit de prendre connaissance de vos données personnelles, ainsi que de l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles, à tout moment et gratuitement et vous pouvez en demander une copie. Vous pouvez également demander de cette manière combien de temps nous conservons vos données, sur quelle base juridique nous traitons vos données, etc. En exerçant ce droit, vous pouvez également vérifier si les données dont nous disposons à votre sujet sont correctes. Vous pouvez lire comment vous pouvez exercer ce droit sous 'Article 10 – Où pouvez-vous adresser votre demande pour exercer vos droits ?' de cette déclaration de confidentialité.'
Droit de rectification de vos données
Si vous constatez que les données personnelles dont nous disposons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez les faire rectifier ou compléter. Vous pouvez lire comment vous pouvez exercer ce droit sous 'Article 10 – Où pouvez-vous adresser votre demande pour exercer vos droits ?' de cette déclaration de confidentialité.'
Droit à la suppression de vos données
Vous avez le droit de demander à la VMM de supprimer les données personnelles qu'elle détient à votre sujet. Notez que ce droit n'est pas absolu. Le RGPD détermine les conditions dans lesquelles ce droit peut être exercé. Le DPD évaluera si l'une des conditions est remplie. S'il est jugé que l'une de ces conditions s'applique, vos données personnelles seront supprimées. Si vos données ont été transmises à nos sous-traitants à certaines fins, le VMM informera tous ces sous-traitants que les données doivent également leur être supprimées. Vous reconnaissez que sur demande de suppression des données personnelles, certains services et produits ne sont plus disponibles.
Vous pouvez lire comment vous pouvez exercer ce droit sous 'Article 10 – Où pouvez-vous adresser votre demande pour exercer vos droits ?' de cette déclaration de confidentialité.
Droit de demander le traitement limité de vos données personnelles
En demandant le traitement limité de vos données personnelles, il reste possible pour le VMM de garder une trace des données, mais l'utilisation des données est limitée. L'exercice de ce droit ne s'applique que dans des cas limités. Si le VMM veut toujours faire autre chose avec vos données que simplement stocker les données, cela ne sera possible que dans des cas limités (par exemple en redemandant votre autorisation pour le traitement de vos données). Vous pouvez lire comment vous pouvez exercer ce droit sous 'Article 10 – Où pouvez-vous adresser votre demande pour exercer vos droits ?' de cette déclaration de confidentialité.'
Droit d'opposition au traitement
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données si ce traitement est fondé sur un intérêt public du VMM. Si vous invoquez ce droit, le DPO du VMM examinera si l'intérêt public invoqué par le VMM pour un tel traitement l'emporte sur vos intérêts, droits et libertés. Si ce n'est pas le cas, le VMM ne traitera plus vos données à cette fin.
Droit à la portabilité de vos données
Ce droit signifie que vous recevrez en retour les données que vous avez fournies au VMM. Un aspect supplémentaire de ce droit est que vous pouvez rapporter les données que vous recevez à un autre responsable du traitement sans que le VMM puisse s'y opposer. Notez que cela ne concerne que les données que vous avez fournies directement au VMM. Vous pouvez lire comment vous pouvez exercer ce droit sous 'Article 10 – Où pouvez-vous adresser votre demande pour exercer vos droits ?' de cette déclaration de confidentialité.'
Droit de retirer votre consentement
Pour toutes les opérations de traitement pour lesquelles le VMM demande votre autorisation, vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment. Veuillez toutefois noter que le retrait de votre consentement n'a aucun impact et n'affecte pas les opérations de traitement que le VMM a effectuées avant le retrait de votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement de plusieurs façons :
Vous pouvez vous désinscrire des newsletters, invitations aux événements et journées d'études et sondages via le lien de désinscription qui est toujours indiqué en bas de la communication envoyée.
Vous pouvez contacter notre DPD et demander de retirer votre consentement pour une certaine activité. Vous pouvez envoyer votre demande à info@vmm.be.
Gardez à l'esprit qu'un certain temps de traitement est nécessaire pour traiter votre demande et qu'entre-temps, il est possible que vous receviez toujours la communication. Ce temps de traitement est réduit au minimum.
Où pouvez-vous adresser votre demande d'exercice de vos droits ?
Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu du GDPR ou si vous avez une question concernant cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter :
par e-mail : informatieveiligheid@vmm.be ;
par courrier : à Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Alost, à l'attention de DPO ;
Nous ferons tout notre possible pour répondre ou résoudre au mieux vos questions et réclamations. Si vous n'êtes toujours pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez trouver plus d'informations sur les démarches que vous pouvez entreprendre sur le site Internet de l'Autorité belge de protection des données.
Traitement transfrontalier des données personnelles
Le VMM garantit qu'aucun transfert de données personnelles n'aura lieu en dehors de l'Europe ou de l'Espace économique européen (EEE).
Modifications de cette déclaration de confidentialité
Le VMM se réserve le droit de modifier et de mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment en publiant une nouvelle version sur nos sites Web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité, afin d'être toujours au courant du contenu de la déclaration de confidentialité applicable. Le VMM collabore avec d'autres partenaires pour divers services. Le VMM n'est pas responsable de la politique de confidentialité de ces partenaires et ne garantit pas le contenu de leur déclaration de confidentialité. Nous vous recommandons donc de consulter la déclaration de confidentialité de ces partenaires pour plus d'informations.