Декларация за поверителност
Вашата поверителност е важна за нас. Искаме да сме прозрачни относно личните данни, които събираме, защо ги събираме и какви мерки предоставяме, за да защитим напълно тези лични данни. Моля, прочетете внимателно тази Декларация за поверителност, тъй като тя съдържа съществена информация за вашите права като субект на данни и за начина, по който вашите лични данни се обработват от Фламандската агенция по околна среда (наричана по-долу VMM).
VMM би желал да подчертае, че по всяко време се опитва да действа в съответствие с Европейския регламент от 2016 г. относно защитата на физическите лица по отношение на обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46 / ЕО, наричан още Общ регламент за защита на данните (съкратено AVG). Следователно VMM се опитва по всяко време да спазва принципите и изискванията на GDPR по отношение на обработката на лични данни.
Определения
„Ние“, „Наш“, „Нас“ се отнася до Фламандската агенция по околна среда (наричана по-долу VMM) със седалище на Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst.
„Вие“, „Вие“, „Вие“, „Вашият“ се отнася за: посетител на един от нашите уебсайтове, както и вас като физическо лице, чиито лични данни VMM обработва при изпълнение на своите дейности (наричани още субектът на данните).
„Лични данни“ се отнася за цялата информация, която може да ви идентифицира като лице (пряко или непряко).
„Уебсайт“ се отнася за https://www.vmm.be, https://www.milieurapport.be, https://www.zonderisgezonder.be, https://www.integraalwaterbeleid.be, https:// www .waterinfo.be, както и всички уеб страници, платформи, интерактивни, интерактивни функции, приложения, уиджети, блогове, социални мрежи или други документи, които публикуват връзка към тази Декларация за поверителност, са предмет на тази Декларация за поверителност.
Кой е отговорен за вашите лични данни (администратор)?
VMM, със седалище Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst, отговаря за обработката на вашите лични данни. VMM е назначил служител по защита на данните (наричан по-долу DPO), който съветва VMM относно спазването на GDPR. Можете да се свържете с DPO чрез informatieveiligheid@vmm.be.
Какви лични данни събираме за вас и защо?
Лични данни, които ни предоставяте: ние събираме, съхраняваме и обработваме лични данни, които сте ни предоставили по един или друг начин. Можете да съобщите такава информация по време на следните действия:
Когато се регистрирате за нашия бюлетин, ние събираме вашето фамилно име, име и имейл адрес, за да можем да изпращаме нашия бюлетин лично на правилния имейл адрес.
Когато се регистрирате за някое от нашите събития и/или учебни дни, ние събираме вашето име, собствено име и имейл адрес, за да можем да ви добавим към нашия списък с гости и да ви информираме за подробностите за събитието/учебния ден.
Ако имате въпрос или оплакване във връзка с някоя от нашите услуги или във връзка с вашата компания за питейна вода или управител на канализация, ние събираме вашето име, собствено име, имейл адрес, телефонен номер и адрес, за да можем да ви отговорим вашия въпрос или оплакване.
Ако желаете да участвате в нашите процедури за набиране и подбор, трябва да попълните въпросник, въз основа на който можем да изберем най-подходящия кандидат съгласно насоките на фламандското правителство и да комуникираме с вас относно процедурата. Ние изискваме следните лични данни: име и собствено име, адрес, телефонен номер, електронна поща, национален регистрационен номер, националност, информация за езикови умения, образование и трудов стаж.
Автоматична информация: когато посещавате нашия уебсайт или получавате бюлетин от нас, ние събираме информация чрез бисквитки и други техники. За повече информация относно бисквитките, моля, вижте нашата политика за бисквитки.
Информация, която изискваме от автентични източници: За правилното изпълнение на задачите, възложени от закон и/или указ, VMM обработва лични данни. VMM изисква тези лични данни само от автентичния източник на тези лични данни, като Националния регистър, Crossroads Bank for Social Security или други фламандски правителствени агенции. Преди да получи тези лични данни, VMM трябва официално да поиска достъп и използване на тези лични данни от самия автентичен източник или от Фламандския надзорен комитет (за лични данни, поискани от други фламандски държавни органи). Тези приложения се оценяват задълбочено и стриктно, така че VMM да не изисква ненужни лични данни, да няма предвид никакви незаконни цели за обработка и че VMM може да гарантира, че ще защити личните данни на място. Повече информация за задачите на VMM можете да намерите тук.
За какво използваме вашите лични данни (цел и правно основание на обработката)?
Ако ни предоставите вашите лични данни, те ще бъдат включени в нашата база данни с цел:
Подобряване на качеството на нашите услуги и информация;
Информираме ви за нови разработки в нашата област на компетентност;
Информираме ви за събития и учебни дни, които организираме;
Горепосочените цели на обработка са оправдани поради разрешението, което VMM изисква преди обработката на личните данни.
За да спазваме нашите законови и/или наложени с указ задължения и правомощия.
Горепосочената цел на обработка е оправдана в този случай поради законово задължение на VMM да обработва личните данни.
VMM и използването на процесори
За обработката на лични данни VMM понякога използва други доставчици на услуги, които ще действат като обработващи, изключително от името на VMM. Тези обработващи нямат право да използват личните данни за свои собствени (търговски) цели. VMM внимателно подбира тези партньори и очаква те да обработват вашите лични данни също толкова прилежно, колкото самият VMM. Ние сключваме споразумение за обработка с тези обработващи(и), в което обработващите се задължават да спазват задълженията от тази Декларация за поверителност, както и разпоредбите на GDPR, които се прилагат за него.
Каква информация споделя нашата организация?
Личните данни няма да бъдат предавани на трети страни, освен ако не сте дали допълнително изрично разрешение за това („включване“).
Можете да оттеглите това разрешение по всяко време, без основание и безплатно, като изпратите имейл на informatieveiligheid@vmm.be.
Колко време съхраняваме вашите лични данни?
VMM е разработила политика за запазване на лични данни. Ние гарантираме, че данните се съхраняват по сигурен начин и че не ги съхраняваме по-дълго от необходимото за постигане на гореспоменатите цели. Следователно периодът на съхранение на данните зависи от целта, за която са събрани. Ако искате VMM повече да не съхранява вашите лични данни или ако искате повече информация относно периодите на съхранение, които използваме, можете да се свържете с нас. Можете да прочетете как точно да направите това в „Член 10 – Къде можете да отидете с искането си, за да упражните правата си?“ от настоящата Декларация за поверителност.
Когато се регистрирате за нашия бюлетин, ние ще съхраняваме вашите лични данни, докато не се отпишете.
Когато VMM обработва вашите лични данни, за да изпълни своите законово наложени задължения и правомощия, вашите лични данни няма да бъдат съхранявани по-дълго от необходимото за изпълнение на тези задължения и правомощия. В зависимост от задачата този период на задържане може да бъде няколко години. Този период е необходим, тъй като VMM трябва да определи еволюцията във времето за някои от своите задачи.
Сигурността на вашите лични данни
VMM признава отговорността си да осигури подходящо ниво на сигурност за личните данни, които обработва. Поради това VMM предприе различни мерки за защита на личните данни срещу загуба, злоупотреба и неоторизиран достъп, разкриване, промяна или унищожаване, като се вземат предвид рисковете, свързани с обработката. На организационно ниво се прилагат мерки, свързани с ограничаване на достъпа и наблюдението на сградите, системите и файловете, наред с други неща; Осигурени са обаче технически мерки, включително защитни стени и криптиране, защита чрез лични пароли и удостоверяване, както и изисквания за удостоверяване за достъп до лични данни на принципа „необходимост да се знае“.
Ефективността на въведените мерки се тества, оценява, оценява и коригира, ако е необходимо, на редовни интервали.
VMM прилага принципите на GDPR за обработка на лични данни от началото на нови проекти и дейности по обработка (защита на данните още при проектирането) и, ако е необходимо, ще извърши оценка на въздействието върху защитата на данните (DPIA) в съответствие с член 35 от GDPR, за оценка на въздействието на дейност по обработване върху правата и свободите на субектите на данни. В зависимост от резултата от този DPIA, VMM ще предприеме подходящите мерки за разработване на новата дейност по обработка възможно най-близо до GDPR.
Вашите права по отношение на вашите лични данни
VMM иска да бъде възможно най-прозрачен и ясен относно дейностите, за които събираме, използваме и защитаваме вашите лични данни. Вследствие на това VMM разработи политика, за да можете да упражнявате правата си по отношение на личните данни, които сте ни поверили. В съответствие с приложимото законодателство за поверителност имате различни права.
Право на информация и достъп;
Имате право да се запознаете с вашите лични данни, както и с начина, по който използваме вашите лични данни, по всяко време безплатно и можете да поискате копие от това. Можете също така да попитате по този начин колко дълго съхраняваме вашите данни, на какво правно основание обработваме вашите данни и т.н. Упражнявайки това право, можете също да проверите дали данните, които имаме за вас, са верни. Можете да прочетете как можете да упражните това право в „Член 10 – Къде можете да отидете с молбата си за упражняване на вашите права?“ от настоящата Декларация за поверителност.'
Право на коригиране на вашите данни
Ако забележите, че личните данни, които имаме за Вас, са неверни или непълни, можете да ги коригирате или допълните. Можете да прочетете как можете да упражните това право в „Член 10 – Къде можете да отидете с молбата си за упражняване на вашите права?“ от настоящата Декларация за поверителност.'
Право вашите данни да бъдат изтрити
Имате право да поискате VMM да изтрие личните данни, които съхранява за вас. Имайте предвид, че това право не е абсолютно. GDPR определя условията, при които това право може да бъде упражнено. DPO ще прецени дали едно от условията е изпълнено. Ако се прецени, че е налице едно от тези условия, вашите лични данни ще бъдат изтрити. Ако вашите данни са били предадени на нашите обработващи за определени цели, VMM ще информира всички тези обработващи, че данните също трябва да бъдат изтрити от тях. Вие потвърждавате, че при поискване за изтриване на лични данни определени услуги и продукти вече не са налични.
Можете да прочетете как можете да упражните това право в „Член 10 – Къде можете да отидете с молбата си за упражняване на вашите права?“ от настоящата Декларация за поверителност.
Право да поискате ограничена обработка на вашите лични данни
Като поискате ограничена обработка на вашите лични данни, VMM остава възможно да следи данните, но използването на данните е ограничено. Упражняването на това право се прилага само в ограничени случаи. Ако VMM все още иска да прави други неща с вашите данни, освен просто да съхранява данните, това ще бъде възможно само в ограничени случаи (например чрез повторно искане на вашето разрешение за обработка на вашите данни). Можете да прочетете как можете да упражните това право в „Член 10 – Къде можете да отидете с молбата си за упражняване на вашите права?“ от настоящата Декларация за поверителност.'
Право на възражение срещу обработката
Имате право да възразите срещу обработването на вашите данни, ако това обработване се основава на обществен интерес на VMM. Ако се позовавате на това право, DPO на VMM ще проучи дали общественият интерес, позоваван от VMM за такава обработка, надделява над вашите интереси, права и свободи. Ако това не е така, VMM повече няма да обработва вашите данни за тази цел.
Право на преносимост на вашите данни
Това право означава, че ще получите обратно данните, които сте предоставили на VMM. Допълнителен аспект на това право е, че можете да вземете данните, които получавате обратно на друг контролер, без VMM да може да възрази. Имайте предвид, че това се отнася само за данните, които сте предоставили директно на VMM. Можете да прочетете как можете да упражните това право в „Член 10 – Къде можете да отидете с молбата си за упражняване на вашите права?“ от настоящата Декларация за поверителност.'
Право да оттеглите вашето съгласие
За всички операции по обработка, за които VMM иска вашето разрешение, можете да отмените това разрешение по всяко време. Моля, имайте предвид обаче, че оттеглянето на вашето съгласие не оказва влияние върху и не засяга операциите по обработка, които VMM е извършил преди вашето съгласие да бъде оттеглено. Можете да оттеглите съгласието си по няколко начина:
Можете да се отпишете от бюлетини, покани за събития и учебни дни и анкети чрез връзката за отписване, която винаги е посочена в долната част на изпратеното съобщение.
Можете да се свържете с нашия DPO и да поискате оттегляне на вашето съгласие за определена дейност. Можете да изпратите вашата заявка на info@vmm.be.
Имайте предвид, че е необходимо определено време за обработка, за да се обработи вашата заявка и че междувременно има шанс все пак да получите съобщението. Това време за обработка е сведено до минимум.
Къде можете да се обърнете с молбата си за упражняване на правата си?
Ако искате да упражните правата си съгласно GDPR или ако имате въпрос относно тази Декларация за поверителност, можете да се свържете с нас:
по електронна поща: informatieveiligheid@vmm.be;
по пощата: до Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst, на адрес DPO;
Ние ще направим всичко възможно, за да отговорим или разрешим вашите въпроси и оплаквания възможно най-добре. Ако все още не сте доволни от начина, по който обработваме вашите лични данни, можете да намерите повече информация относно стъпките, които можете да предприемете, на уебсайта на белгийския орган за защита на данните.
Трансгранично обработване на лични данни
VMM гарантира, че няма да се извършва трансфер на лични данни извън Европа или Европейското икономическо пространство (ЕИП).
Промени в тази Декларация за поверителност
VMM си запазва правото да променя и актуализира тази Декларация за поверителност по всяко време, като публикува нова версия на нашите уебсайтове. Препоръчваме ви да се запознавате редовно с тази Декларация за поверителност, така че винаги да сте запознати със съдържанието на приложимата Декларация за поверителност. VMM работи заедно с други партньори за различни услуги. VMM не носи отговорност за политиката за поверителност на тези партньори и не гарантира съдържанието на тяхната декларация за поверителност. Затова ви препоръчваме да се консултирате с декларацията за поверителност на тези партньори за повече информация.