Izjava o privatnosti

Vaša privatnost nam je važna. Želimo biti transparentni u pogledu osobnih podataka koje prikupljamo, zašto ih prikupljamo i koje mjere osiguravamo za temeljitu zaštitu tih osobnih podataka. Pažljivo pročitajte ovu Izjavu o privatnosti jer sadrži bitne informacije o vašim pravima kao subjekta podataka i o načinu na koji vaše osobne podatke obrađuje Flamanska agencija za okoliš (u daljnjem tekstu VMM).

VMM želi naglasiti da u svakom trenutku nastoji djelovati u skladu s Europskom uredbom iz 2016. o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te stavljanju izvan snage Direktive 95/46. / EC, koja se naziva i Opća uredba o zaštiti podataka (skraćeno AVG). VMM se stoga u svakom trenutku trudi pridržavati se načela i zahtjeva prema GDPR-u u pogledu obrade osobnih podataka.

Definicije

"Mi", "Naš", "Mi" odnosi se na Flamansku agenciju za okoliš (u daljnjem tekstu VMM) sa sjedištem na adresi Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst.
“Vi”, “Vi”, “Vi”, “Vaš” odnosi se na: posjetitelja jedne od naših web stranica, kao i vas kao pojedinca čije osobne podatke VMM obrađuje u obavljanju svojih aktivnosti (također se nazivaju subjekt podataka).
“Osobni podaci” se odnose na sve informacije koje vas mogu identificirati kao osobu (izravno ili neizravno).
"Web stranica" se odnosi na https://www.vmm.be, https://www.milieurapport.be, https://www.zonderisgezonder.be, https://www.integraalwaterbeleid.be, https:// www .waterinfo.be, kao i sve web stranice, platforme, interaktivne, interaktivne značajke, aplikacije, widgeti, blogovi, društvene mreže ili drugi dokumenti koji objavljuju poveznicu na ovu Izjavu o privatnosti, podliježu ovoj Izjavi o privatnosti.

Tko je odgovoran za vaše osobne podatke (kontrolor)?

VMM, sa sjedištem na adresi Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst, odgovoran je za obradu Vaših osobnih podataka. VMM je imenovao službenika za zaštitu podataka (u daljnjem tekstu DPO) koji savjetuje VMM o usklađenosti s GDPR-om. DPO možete kontaktirati putem informatieveiligheid@vmm.be.

Koje osobne podatke o vama prikupljamo i zašto?

Osobni podaci koje ste nam dostavili: prikupljamo, pohranjujemo i obrađujemo osobne podatke koje ste nam dostavili na ovaj ili onaj način. Takve informacije možete prenijeti tijekom sljedećih radnji:
Kada se registrirate za naš newsletter, prikupljamo vaše prezime, ime i e-mail adresu kako bismo mogli osobno slati naš newsletter na ispravnu e-mail adresu.
Kada se registrirate za neki od naših događaja i/ili studijskih dana, prikupljamo vaše ime, ime i e-mail adresu kako bismo vas mogli dodati na naš popis gostiju i informirati vas o detaljima događaja/studijskog dana.
Ako imate pitanje ili pritužbu u vezi s jednom od naših usluga ili u vezi s vašom tvrtkom za pitku vodu ili upraviteljem kanalizacije, prikupljamo vaše ime, ime, e-mail adresu, telefonski broj i adresu kako bismo vam mogli odgovoriti Vaše pitanje ili pritužba.
Ako želite sudjelovati u našim postupcima zapošljavanja i odabira, morate ispuniti upitnik na temelju kojeg možemo odabrati najprikladnijeg kandidata u skladu sa smjernicama unutar flamanske vlade i komunicirati s vama o postupku. Tražimo sljedeće osobne podatke: ime i prezime, adresu, broj telefona, e-mail, matični broj, nacionalnost, podatke o poznavanju jezika, obrazovanju i radnom iskustvu.
Automatske informacije: kada posjetite našu web stranicu ili primate bilten od nas, prikupljamo informacije putem kolačića i drugih tehnika. Za više informacija o kolačićima, pogledajte našu politiku kolačića.
Podaci koje tražimo iz vjerodostojnih izvora: U cilju pravilnog obavljanja poslova nametnutih zakonom i/ili uredbom, VMM obrađuje osobne podatke. VMM traži ove osobne podatke samo od autentičnog izvora tih osobnih podataka, kao što je Nacionalni registar, Crossroads Bank for Social Security ili druge flamanske vladine agencije. Prije primanja tih osobnih podataka, VMM mora službeno zatražiti pristup i korištenje tih osobnih podataka od samog autentičnog izvora ili od Flamanskog nadzornog odbora (za osobne podatke koji se traže od drugih flamanskih državnih tijela). Te se aplikacije temeljito i strogo procjenjuju tako da VMM ne zahtijeva nepotrebne osobne podatke, da nema na umu bilo kakve nezakonite svrhe obrade i da VMM može jamčiti da će zaštititi osobne podatke na terenu. Više informacija o zadaćama VMM-a možete pronaći ovdje.

Za što koristimo Vaše osobne podatke (svrha i pravni temelj obrade)?

Ako nam dostavite svoje osobne podatke, oni će biti uključeni u našu bazu podataka u svrhu:

Unaprijediti kvalitetu naših usluga i informacija;
Obavještavamo Vas o novostima u okviru našeg područja nadležnosti;
Informirati vas o događanjima i studijskim danima koje organiziramo;
Gore navedene svrhe obrade opravdane su zbog dopuštenja koje VMM traži prije obrade osobnih podataka.

Za poštivanje naših zakonskih i/ili dekretom nametnutih dužnosti i ovlasti.
Gore navedena svrha obrade opravdana je u ovom slučaju zbog zakonske obveze koja počiva na VMM-u da obrađuje osobne podatke.

VMM i korištenje procesora

Za obradu osobnih podataka VMM ponekad koristi druge pružatelje usluga koji će djelovati kao izvršitelji obrade, isključivo u ime VMM. Ovi izvršitelji obrade ne smiju koristiti osobne podatke u vlastite (komercijalne) svrhe. VMM pažljivo odabire te partnere i od njih očekuje da postupaju s vašim osobnim podacima jednako savjesno kao i sam VMM. S ovim izvršiteljem obrade sklapamo ugovor o obradi u kojem se izvršitelj obrade obvezuje pridržavati se obveza iz ove Izjave o privatnosti, kao i odredbi GDPR-a koje se na njega odnose.

Koje informacije dijeli naša organizacija?

Osobni podaci neće biti proslijeđeni trećim stranama, osim ako ste za to dali dodatno izričito dopuštenje ("opt-in").
Ovu dozvolu možete opozvati u bilo kojem trenutku, bez obrazloženja i besplatno slanjem e-pošte na informatieveiligheid@vmm.be.

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

VMM je razvio politiku zadržavanja osobnih podataka. Osiguravamo da se podaci čuvaju na siguran način i da ih ne čuvamo dulje nego što je potrebno za postizanje gore navedenih svrha. Razdoblje čuvanja podataka stoga ovisi o svrsi za koju su prikupljeni. Ako želite da VMM više ne čuva vaše osobne podatke ili ako želite više informacija o razdobljima zadržavanja koje koristimo, možete nas kontaktirati. Točno možete pročitati kako to učiniti pod 'Članak 10. – Gdje se možete obratiti sa svojim zahtjevom za ostvarivanje svojih prava?' ove Izjave o privatnosti.

Kada se registrirate za naš newsletter, čuvat ćemo vaše osobne podatke sve dok ne odjavite pretplatu.

Kada VMM obrađuje vaše osobne podatke u skladu sa svojim zakonski nametnutim dužnostima i ovlastima, vaši se osobni podaci neće čuvati dulje nego što je potrebno za realizaciju tih dužnosti i ovlasti. Ovisno o zadatku, ovo razdoblje zadržavanja može trajati nekoliko godina. Ovo je razdoblje neophodno jer VMM mora odrediti evolucije tijekom vremena za određene svoje zadatke.

Sigurnost Vaših osobnih podataka

VMM prepoznaje svoju odgovornost za pružanje odgovarajuće razine sigurnosti za osobne podatke koje obrađuje. VMM je stoga poduzeo različite mjere za zaštitu osobnih podataka od gubitka, zlouporabe i neovlaštenog pristupa, otkrivanja, izmjene ili uništenja, uzimajući u obzir rizike povezane s obradom. Na organizacijskoj razini provode se, između ostalog, mjere koje se odnose na ograničen pristup i nadzor zgrada, sustava i datoteka; Ali tehničke mjere uključujući vatrozid i enkripciju, zaštitu kroz osobne lozinke i autentifikaciju, kao i zahtjeve za autentifikaciju za pristup osobnim podacima na temelju potrebe za znanjem također su predviđene.

Učinkovitost provedenih mjera testira se, ocjenjuje, ocjenjuje i po potrebi prilagođava u redovitim intervalima.

VMM primjenjuje načela GDPR-a za obradu osobnih podataka od početka novih projekata i aktivnosti obrade (zaštita podataka po dizajnu) te će, ako je potrebno, provesti procjenu utjecaja na zaštitu podataka (DPIA) u skladu s člankom 35. GDPR-a, za procjenu utjecaja aktivnosti obrade na prava i slobode ispitanika. Ovisno o ishodu ovog DPIA-e, VMM će poduzeti odgovarajuće mjere za razvoj nove aktivnosti obrade što je bliže moguće u skladu s GDPR-om.

Vaša prava u vezi s vašim osobnim podacima

VMM želi biti što transparentniji i jasniji u vezi s aktivnostima za koje prikupljamo, koristimo i osiguravamo vaše osobne podatke. Slijedom toga, VMM je razvio politiku kako biste mogli ostvariti svoja prava u vezi s osobnim podacima koje ste nam povjerili. U skladu s važećim zakonima o privatnosti, imate različita prava.

Pravo na informaciju i pristup;

Imate pravo besplatnog pristupa svojim osobnim podacima, kao i načinu na koji koristimo vaše osobne podatke, u bilo koje vrijeme i možete zatražiti kopiju ovoga. Također, na ovaj način možete pitati koliko dugo čuvamo vaše podatke, na kojoj pravnoj osnovi obrađujemo vaše podatke i sl. Ostvarivanjem ovog prava također možete provjeriti jesu li podaci koje imamo o vama točni. Možete pročitati kako možete ostvariti ovo pravo pod 'Članak 10 – Gdje se možete obratiti sa svojim zahtjevom za ostvarivanje svojih prava?' ove Izjave o privatnosti.'

Pravo na ispravak vaših podataka

Ako primijetite da su osobni podaci koje imamo o Vama netočni ili nepotpuni, možete dati ispravak ili dopunu. Možete pročitati kako možete ostvariti ovo pravo pod 'Članak 10 – Gdje se možete obratiti sa svojim zahtjevom za ostvarivanje svojih prava?' ove Izjave o privatnosti.'

Pravo na brisanje vaših podataka

Imate pravo zahtijevati da VMM izbriše osobne podatke koje ima o vama. Imajte na umu da ovo pravo nije apsolutno. GDPR utvrđuje uvjete pod kojima se ovo pravo može ostvariti. DPO će procijeniti je li jedan od uvjeta ispunjen. Ako se ocijeni da je jedan od ovih uvjeta primjenjiv, vaši osobni podaci bit će izbrisani. Ako su vaši podaci proslijeđeni našim obrađivačima u određene svrhe, VMM će obavijestiti sve te obrađivače da se podaci također moraju ukloniti s njih. Prihvaćate da na zahtjev za brisanjem osobnih podataka određene usluge i proizvodi više nisu dostupni.

Možete pročitati kako možete ostvariti ovo pravo pod 'Članak 10 – Gdje se možete obratiti sa svojim zahtjevom za ostvarivanje svojih prava?' ove Izjave o privatnosti.

Pravo na zahtjev za ograničenom obradom Vaših osobnih podataka

Zahtijevanjem ograničene obrade Vaših osobnih podataka, VMM ostaje u mogućnosti pratiti podatke, ali je upotreba podataka ograničena. Ostvarivanje ovog prava vrijedi samo u ograničenim slučajevima. Ako VMM i dalje želi raditi druge stvari s vašim podacima osim jednostavnog pohranjivanja podataka, to će biti moguće samo u ograničenim slučajevima (na primjer ponovnim traženjem vašeg dopuštenja za obradu vaših podataka). Možete pročitati kako možete ostvariti ovo pravo pod 'Članak 10 – Gdje se možete obratiti sa svojim zahtjevom za ostvarivanje svojih prava?' ove Izjave o privatnosti.'

Pravo na prigovor na obradu

Imate pravo prigovora na obradu Vaših podataka ako se ta obrada temelji na javnom interesu VMM-a. Ako se pozovete na ovo pravo, DPO VMM-a će istražiti nadjačava li javni interes na koji se VMM poziva za takvu obradu vaše interese, prava i slobode. Ako to nije slučaj, VMM više neće obrađivati vaše podatke u tu svrhu.

Pravo na prenosivost Vaših podataka

Ovo pravo znači da ćete dobiti natrag podatke koje ste dostavili VMM-u. Dodatni aspekt ovog prava je da podatke koje primite možete vratiti drugom kontroloru, a da VMM ne može prigovoriti. Imajte na umu da se ovo odnosi samo na podatke koje ste dostavili izravno VMM-u. Možete pročitati kako možete ostvariti ovo pravo pod 'Članak 10 – Gdje se možete obratiti sa svojim zahtjevom za ostvarivanje svojih prava?' ove Izjave o privatnosti.'

Pravo na povlačenje privole

Za sve operacije obrade za koje VMM traži vaše dopuštenje, to dopuštenje možete opozvati u bilo kojem trenutku. Imajte na umu, međutim, da povlačenje vašeg pristanka nema utjecaja i ne utječe na radnje obrade koje je VMM radio prije nego što je vaš pristanak povučen. Svoj pristanak možete povući na nekoliko načina:

Pretplatu na newslettere, pozive na događanja i studijske dane te ankete možete odjaviti putem poveznice za odjavu koja je uvijek navedena na dnu poslane komunikacije.
Možete se obratiti našem DPO-u i zatražiti povlačenje privole za određenu aktivnost. Svoj zahtjev možete poslati na info@vmm.be.
Imajte na umu da je za obradu vašeg zahtjeva potrebno određeno vrijeme obrade i da u međuvremenu postoji mogućnost da ipak primite komunikaciju. Ovo vrijeme obrade svedeno je na minimum.

Gdje se možete obratiti sa svojim zahtjevom za ostvarivanje svojih prava?

Ako želite ostvariti svoja prava prema GDPR-u ili ako imate pitanje o ovoj Izjavi o privatnosti, možete nas kontaktirati:

e-poštom: informatieveiligheid@vmm.be;
poštom: Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst, na adresu DPO;
Učinit ćemo sve da na vaša pitanja i pritužbe odgovorimo ili riješimo što kvalitetnije. Ako ste i dalje nezadovoljni načinom na koji obrađujemo vaše osobne podatke, više informacija o koracima koje možete poduzeti možete pronaći na web stranici belgijskog tijela za zaštitu podataka.

Prekogranična obrada osobnih podataka

VMM jamči da se nikakav prijenos osobnih podataka neće odvijati izvan Europe ili Europskog gospodarskog prostora (EEA).

Promjene ove Izjave o privatnosti

VMM zadržava pravo izmjene i ažuriranja ove Izjave o privatnosti u bilo kojem trenutku objavljivanjem nove verzije na našim web stranicama. Preporučujemo da redovito pregledavate ovu Izjavu o privatnosti kako biste uvijek bili upoznati sa sadržajem primjenjive Izjave o privatnosti. VMM radi zajedno s drugim partnerima za razne usluge. VMM nije odgovoran za politiku privatnosti ovih partnera i ne jamči sadržaj njihove izjave o privatnosti. Stoga preporučujemo da za više informacija pogledate izjavu o privatnosti ovih partnera.