Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir möchten transparent darüber sein, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben und welche Maßnahmen wir ergreifen, um diese personenbezogenen Daten umfassend zu schützen. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie wesentliche Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person und über die Art und Weise enthält, wie Ihre personenbezogenen Daten von der Flämischen Umweltagentur (im Folgenden VMM) verarbeitet werden.
Der VMM möchte betonen, dass er jederzeit versucht, im Einklang mit der Europäischen Verordnung von 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46 zu handeln / EG, auch Datenschutz-Grundverordnung (kurz AVG) genannt. Der VMM ist daher stets bemüht, die Grundsätze und Anforderungen der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten.
Definitionen
„Wir“, „unser“, „uns“ bezieht sich auf die Flämische Umweltagentur (im Folgenden VMM genannt) mit Sitz in Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst.
„Sie“, „Sie“, „Sie“, „Ihr“ bezieht sich auf: einen Besucher einer unserer Websites sowie auf Sie als Person, deren personenbezogene Daten der VMM bei der Durchführung seiner Aktivitäten verarbeitet (auch als „ die betroffene Person).
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die Sie als Person (direkt oder indirekt) identifizieren können.
„Website“ bezieht sich auf https://www.vmm.be, https://www.milieurapport.be, https://www.zonderisgezonder.be, https://www.integraalwaterbeleid.be, https://www .waterinfo.be sowie alle Webseiten, Plattformen, interaktiven, interaktiven Funktionen, Anwendungen, Widgets, Blogs, sozialen Netzwerke oder andere Dokumente, die einen Link zu dieser Datenschutzerklärung veröffentlichen, unterliegen dieser Datenschutzerklärung.
Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich (Verantwortlicher)?
Die VMM mit Sitz in Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Der VMM hat einen Datenschutzbeauftragten (im Folgenden DSB) bestellt, der den VMM bei der Einhaltung der DSGVO berät. Sie können den Datenschutzbeauftragten unter infotieveiligheid@vmm.be kontaktieren.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie und warum?
Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns auf die eine oder andere Weise zur Verfügung gestellt haben. Sie können solche Informationen während der folgenden Aktionen übermitteln:
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter erheben wir Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter persönlich an die richtige E-Mail-Adresse zusenden zu können.
Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen und/oder Studientage anmelden, erheben wir Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie in unsere Gästeliste aufnehmen und Sie über die Einzelheiten der Veranstaltung/des Studientages auf dem Laufenden halten können.
Wenn Sie eine Frage oder Beschwerde im Zusammenhang mit einer unserer Dienstleistungen oder im Zusammenhang mit Ihrem Trinkwasserversorger oder Kanalbetreiber haben, erheben wir Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse, um Ihnen antworten zu können Ihre Frage oder Beschwerde.
Wenn Sie an unseren Einstellungs- und Auswahlverfahren teilnehmen möchten, müssen Sie einen Fragebogen ausfüllen, auf dessen Grundlage wir gemäß den Richtlinien der flämischen Regierung den am besten geeigneten Kandidaten auswählen und mit Ihnen über das Verfahren kommunizieren können. Wir fragen folgende personenbezogene Daten ab: Name und Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Nationalregisternummer, Nationalität, Angaben zu Sprachkenntnissen, Ausbildung und Berufserfahrung.
Automatische Informationen: Wenn Sie unsere Website besuchen oder einen Newsletter von uns erhalten, erfassen wir Informationen über Cookies und andere Techniken. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Informationen, die wir aus authentischen Quellen anfordern: Um die gesetzlich und/oder per Verordnung auferlegten Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen zu können, verarbeitet der VMM personenbezogene Daten. Der VMM fordert diese personenbezogenen Daten nur von der authentischen Quelle dieser personenbezogenen Daten an, wie z. B. dem Nationalregister, der Crossroads Bank for Social Security oder anderen flämischen Regierungsbehörden. Vor dem Erhalt dieser personenbezogenen Daten muss der VMM formell den Zugriff und die Nutzung dieser personenbezogenen Daten von der authentischen Quelle selbst oder vom flämischen Überwachungsausschuss (für personenbezogene Daten, die von anderen flämischen Regierungsbehörden angefordert werden) beantragen. Diese Anträge werden gründlich und streng geprüft, damit der VMM keine unnötigen personenbezogenen Daten anfordert, keine rechtswidrigen Verarbeitungszwecke im Auge hat und der VMM garantieren kann, dass er die personenbezogenen Daten vor Ort schützt. Mehr Informationen zu den Aufgaben des VMM finden Sie hier.
Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten (Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung)?
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, werden diese zu folgenden Zwecken in unsere Datenbank aufgenommen:
Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen und Informationen;
Sie über neue Entwicklungen in unserem Kompetenzbereich zu informieren;
Sie über Veranstaltungen und Studientage zu informieren, die wir organisieren;
Die oben genannten Verarbeitungszwecke sind aufgrund der Erlaubnis gerechtfertigt, die der VMM vor der Verarbeitung der personenbezogenen Daten einholt.
Um unseren gesetzlich und/oder per Dekret auferlegten Pflichten und Befugnissen nachzukommen.
Der oben genannte Verarbeitungszweck ist in diesem Fall aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung der VMM zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gerechtfertigt.
Der VMM und die Verwendung von Prozessoren
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bedient sich der VMM teilweise anderer Dienstleister, die ausschließlich im Auftrag des VMM als Auftragsverarbeiter tätig werden. Diese Auftragsverarbeiter dürfen die personenbezogenen Daten nicht für ihre eigenen (kommerziellen) Zwecke verwenden. Die VMM wählt diese Partner sorgfältig aus und erwartet von ihnen einen ebenso pflichtbewussten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wie die VMM selbst. Mit diesen Auftragsverarbeitern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, in dem der Auftragsverarbeiter verpflichtet ist, die Pflichten aus dieser Datenschutzerklärung sowie die für ihn geltenden Bestimmungen der DSGVO einzuhalten.
Welche Informationen gibt unsere Organisation weiter?
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben hierzu ausdrücklich Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt („Opt-in“).
Sie können diese Erlaubnis jederzeit ohne Angabe von Gründen und kostenlos widerrufen, indem Sie eine E-Mail an infotieveiligheid@vmm.be senden.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Der VMM hat eine Richtlinie zur Aufbewahrung personenbezogener Daten entwickelt. Wir stellen sicher, dass die Daten sicher aufbewahrt werden und dass wir sie nicht länger als zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich aufbewahren. Die Aufbewahrungsdauer der Daten hängt daher von dem Zweck ab, für den sie erhoben wurden. Wenn Sie möchten, dass der VMM Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichert, oder wenn Sie weitere Informationen über die von uns verwendeten Aufbewahrungsfristen wünschen, können Sie uns kontaktieren. Wie das genau geht, können Sie unter „Artikel 10 – Wohin können Sie sich mit Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte richten?“ nachlesen. dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie sich nicht abmelden.
Wenn der VMM Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um seinen gesetzlich auferlegten Pflichten und Befugnissen nachzukommen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als zur Erfüllung dieser Pflichten und Befugnisse erforderlich aufbewahrt. Je nach Aufgabenstellung kann diese Aufbewahrungsfrist mehrere Jahre betragen. Dieser Zeitraum ist notwendig, weil der VMM für bestimmte seiner Aufgaben Entwicklungen über die Zeit bestimmen muss.
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten
Der VMM erkennt seine Verantwortung an, ein angemessenes Sicherheitsniveau für die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Der VMM hat daher verschiedene Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen und dabei die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken zu berücksichtigen. Auf organisatorischer Ebene werden unter anderem Maßnahmen zur Zugangsbeschränkung und Überwachung der Gebäude, Systeme und Akten umgesetzt; Aber auch technische Maßnahmen wie Firewalls und Verschlüsselung, Schutz durch persönliche Passwörter und Authentifizierung sowie Authentifizierungsanforderungen für den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Need-to-Know-Basis sind vorgesehen.
Die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen wird in regelmäßigen Abständen geprüft, bewertet, bewertet und ggf. angepasst.
Der VMM wendet die DSGVO-Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten ab Beginn neuer Projekte und Verarbeitungstätigkeiten an (Data Protection by Design) und führt ggf. eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) gemäß Artikel 35 DSGVO durch, um die Auswirkungen einer Verarbeitungstätigkeit auf die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu bewerten. Abhängig vom Ergebnis dieser DSFA wird der VMM die geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die neue Verarbeitungstätigkeit so weit wie möglich in Übereinstimmung mit der DSGVO zu entwickeln.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Der VMM möchte so transparent und klar wie möglich darüber sein, für welche Aktivitäten wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und sichern. Aus diesem Grund hat der VMM eine Richtlinie entwickelt, damit Sie Ihre Rechte in Bezug auf die uns anvertrauten personenbezogenen Daten ausüben können. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie verschiedene Rechte.
Auskunfts- und Zugangsrecht;
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu erhalten und eine Kopie davon anzufordern. Sie können auf diese Weise auch fragen, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten usw. Durch die Ausübung dieses Rechts können Sie auch überprüfen, ob die Daten, die wir über Sie haben, korrekt sind. Wie Sie dieses Recht ausüben können, können Sie unter „Artikel 10 – Wohin können Sie sich mit Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte richten?“ nachlesen. dieser Datenschutzerklärung.“
Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
Wenn Sie feststellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, unrichtig oder unvollständig sind, können Sie diese berichtigen oder ergänzen lassen. Wie Sie dieses Recht ausüben können, können Sie unter „Artikel 10 – Wohin können Sie sich mit Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte richten?“ nachlesen. dieser Datenschutzerklärung.“
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Sie haben das Recht zu verlangen, dass der VMM die von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten löscht. Beachten Sie, dass dieses Recht nicht absolut ist. Die DSGVO legt die Bedingungen fest, unter denen dieses Recht ausgeübt werden kann. Der Datenschutzbeauftragte prüft, ob eine der Bedingungen erfüllt ist. Wenn festgestellt wird, dass eine dieser Bedingungen zutrifft, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Wenn Ihre Daten für bestimmte Zwecke an unsere Auftragsverarbeiter weitergegeben wurden, wird der VMM alle diese Auftragsverarbeiter darüber informieren, dass die Daten auch bei ihnen entfernt werden müssen. Sie erkennen an, dass auf Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten bestimmte Dienste und Produkte nicht mehr verfügbar sind.
Wie Sie dieses Recht ausüben können, können Sie unter „Artikel 10 – Wohin können Sie sich mit Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte richten?“ nachlesen. dieser Datenschutzerklärung.
Recht, die eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Indem Sie die eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, bleibt es dem VMM möglich, die Daten zu verfolgen, aber die Nutzung der Daten ist begrenzt. Die Ausübung dieses Rechts gilt nur in begrenzten Fällen. Wenn der VMM dennoch andere Dinge mit Ihren Daten tun möchte, als nur die Daten zu speichern, ist dies nur in begrenzten Fällen möglich (z. B. indem Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten erneut einholen). Wie Sie dieses Recht ausüben können, können Sie unter „Artikel 10 – Wohin können Sie sich mit Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte richten?“ nachlesen. dieser Datenschutzerklärung.“
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung auf einem öffentlichen Interesse des VMM beruht. Wenn Sie sich auf dieses Recht berufen, wird der Datenschutzbeauftragte des VMM prüfen, ob das vom VMM geltend gemachte öffentliche Interesse an einer solchen Verarbeitung Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegt. Ist dies nicht der Fall, wird der VMM Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten.
Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
Dieses Recht bedeutet, dass Sie die Daten, die Sie dem VMM bereitgestellt haben, zurückerhalten. Ein weiterer Aspekt dieses Rechts besteht darin, dass Sie die Daten, die Sie erhalten, an einen anderen Verantwortlichen zurückgeben können, ohne dass der VMM widersprechen kann. Beachten Sie, dass dies nur die Daten betrifft, die Sie dem VMM direkt zur Verfügung gestellt haben. Wie Sie dieses Recht ausüben können, können Sie unter „Artikel 10 – Wohin können Sie sich mit Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte richten?“ nachlesen. dieser Datenschutzerklärung.“
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Für alle Verarbeitungsvorgänge, für die der VMM Sie um Ihre Einwilligung bittet, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung keine Auswirkungen auf die Verarbeitungsvorgänge hat, die der VMM vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchgeführt hat. Sie können Ihre Einwilligung auf verschiedene Weise widerrufen:
Sie können Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen und Studientagen sowie Umfragen über den Abmeldelink abbestellen, der immer am Ende der gesendeten Mitteilung angegeben ist.
Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden und den Widerruf Ihrer Einwilligung für eine bestimmte Aktivität beantragen. Sie können Ihre Anfrage an info@vmm.be senden.
Beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer Anfrage eine gewisse Bearbeitungszeit erfordert und dass Sie in der Zwischenzeit die Mitteilung möglicherweise noch erhalten. Diese Bearbeitungszeit wird auf ein Minimum reduziert.
Wohin können Sie sich mit Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte wenden?
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der DSGVO ausüben möchten oder eine Frage zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns kontaktieren:
per E-Mail: infotieveiligheid@vmm.be;
per Post: an Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten;
Wir werden alles tun, um Ihre Fragen und Beschwerden so gut wie möglich zu beantworten oder zu lösen. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, immer noch unzufrieden sind, finden Sie auf der Website der belgischen Datenschutzbehörde weitere Informationen über die Schritte, die Sie unternehmen können.
Grenzüberschreitende Verarbeitung personenbezogener Daten
Der VMM garantiert, dass keine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb Europas oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfindet.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Der VMM behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und zu aktualisieren, indem er eine neue Version auf unseren Websites veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie immer über den Inhalt der geltenden Datenschutzerklärung informiert sind. Der VMM arbeitet für verschiedene Dienstleistungen mit anderen Partnern zusammen. Der VMM ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien dieser Partner und garantiert nicht den Inhalt ihrer Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen daher, für weitere Informationen die Datenschutzerklärungen dieser Partner zu konsultieren.