Créer un plan de qualité de l'air pour votre organisation

C'est comme ça que tu le fais

Vous souhaitez relever les défis liés à la qualité de l'air dans et autour de votre organisation de manière systématique et durable ? Ensuite, vous pouvez établir un plan de qualité de l'air. Un plan qualité de l'air est basé sur une vision et des objectifs. Dans le plan, vous formulez des actions auxquelles vous liez des budgets et des délais.
Ce plan étape par étape vous aidera à établir un plan de qualité de l'air :

Étape 1 : Déterminez vos objectifs
Étape 2 : Former une équipe
Étape 3 : Cartographiez votre situation actuelle
Étape 4 : Fournir une assistance
Étape 5 : Sélectionnez et réalisez vos actions
Étape 6 : Évaluez et pérennisez votre démarche

Étape 1 : Déterminez vos objectifs

Avant de commencer, il est important de réfléchir aux raisons pour lesquelles vous souhaitez améliorer la qualité de l'air . En tant qu'organisation, vous pouvez avoir de nombreuses raisons différentes à cela, telles que :

• Vous voulez travailler sur une organisation saine dans laquelle les gens se sentent bien et sont moins susceptibles de tomber malades,
• Vous souhaitez construire une organisation durable qui souhaite réduire sa propre part dans la pollution de l'air,
• Vous souhaitez apporter plus de connaissances et de sensibilisation sur la qualité de l'air dans l'organisation, le quartier et la société, afin de trouver ensemble des solutions à la pollution de l'air,
• Vous souhaitez renforcer vos compétences en recherche (ex : à l'école) en mesurant la qualité de l'air,...

En réfléchissant aux objectifs à l'avance et en les écrivant (par exemple dans une vision), vous pouvez façonner votre politique de qualité de l'air de manière plus ciblée. Et en impliquant l'ensemble de votre organisation — ou les représentants des différents départements — dès le départ, vous vous assurez d'atteindre des objectifs largement soutenus (voir étape 4 : Assurer le soutien).

Étape 2 : Former une équipe

Ensemble, vous pouvez faire plus ! Constituez donc une équipe ou un groupe de travail motivé pour élaborer et mettre en œuvre votre politique de qualité de l'air. Réfléchissez bien à qui vous avez besoin dans votre équipe et cherchez des alliés. Assurez-vous que les membres de l'équipe disposent de temps et d'espace pour travailler sur le projet, par exemple en mettant suffisamment de temps à disposition pour leurs tâches.

Une première étape consiste à cartographier les différents acteurs ou parties prenantes :

• Au sein de l'organisation : managers, employés ou membres de différents services, représentants des différents groupes cibles de l'organisation, personnes responsables du développement durable, de la communication, de la sécurité ou des infrastructures… Dans une école, cela concerne par exemple la direction, les enseignants, les étudiants, le gestionnaire du bâtiment, la prévention conseillère, éducatrice en soins, équipe environnementale…
• Environnement de l'organisation : riverains y compris associations de quartier, commerçants locaux ou membres de la famille (ex. parents) des membres de l'organisation.
• N'oubliez pas non plus les sources de pollution de l'air dans votre quartier : une entreprise de transport ou une étable, un gros chantier, des riverains qui brûlent beaucoup au bois...
• Collectivité territoriale : échevins/échevins et services de l'environnement, mobilité, espace public, participation.
• Des experts en matière de qualité de l'air, de mobilité, d'espace public, de participation, de communication... Il peut s'agir d'intervenants extérieurs, mais aussi de membres de votre organisation ou réseau qui interviennent dans ce domaine à titre professionnel ou sur leur temps libre.

Cartographiez le réseau de votre organisation : quelles personnes ou organisations ont des expériences utiles ou des contacts intéressants ? A qui pouvez-vous faire appel pour le parrainage ou le financement de certaines actions ? Et qui est très motivé pour participer ?

Il n'est pas nécessaire d'inclure toutes ces parties prenantes dans votre équipe, mais assurez-vous d'une diversité suffisante. Il est préférable d'impliquer d'une manière différente les parties prenantes que vous n'incluez pas dans votre équipe dans votre politique de qualité de l'air (voir étape 4 : Assurer le soutien).

Étape 3 : Cartographiez votre situation actuelle

En cartographiant la situation actuelle, vous obtenez une meilleure vue de vos forces, faiblesses, opportunités et défis. Ces informations vous aident à poursuivre une politique de qualité de l'air plus ciblée et à choisir les meilleures actions .
Comment dressez-vous votre situation initiale ?

Commencez tout de suite avec notre analyse de la qualité de l'air. Les écoles peuvent demander à leurs élèves de faire eux-mêmes un scan et d'effectuer des mesures de la qualité de l'air intérieur ou extérieur , des comptages de trafic et des enquêtes ou enquêtes dans (l'environnement de) votre organisation. Cela rend le scan plus fiable.

Étape 4 : Fournir une assistance

Vous ne pouvez pas améliorer la qualité de l'air dans et autour de votre organisation seul. Après tout, la qualité de l'air est une histoire complexe, avec différentes parties prenantes détenant une pièce du puzzle. Il est donc important d'impliquer l'ensemble de l'environnement autour de votre organisation. Ceci peut être fait de deux façons:

• Communiquez sur ce que vous faites
• Impliquez les autres dans votre politique de qualité de l'air.

Communiquez sur ce que vous faites

Une bonne communication joue un rôle important pour informer, enthousiasmer et encourager les gens à contribuer.
Un large soutien interne est absolument nécessaire. En premier lieu, assurez-vous donc d'une bonne communication interne avec les employés, les membres et les gestionnaires. Utiliser les structures de concertation existantes (réunions du personnel ou des adhérents, comités de direction…) et les canaux (newsletter interne, groupe Facebook, écrans d'information…).
Communiquez également avec les parties prenantes externes : riverains, autorités locales, sponsors, experts… Assurez-vous qu'ils savent ce que vous faites et invitez-les à participer de manière positive. Utilisez également pour cela les plateformes existantes, telles que votre site internet, les réseaux sociaux ou votre newsletter, les structures de concertation existantes avec le quartier ou votre administration locale…

Impliquez les autres dans votre politique de qualité de l'air

La communication est importante, mais pas suffisante. Veiller à ce que les parties prenantes aient également leur mot à dire . Faites votre plan de qualité de l'air avec eux. Une première étape consiste à identifier les personnes impliquées.
Vous pouvez impliquer des parties prenantes internes et externes en leur donnant une place dans votre équipe (Étape 2 : Former une équipe). Mais il existe bien d'autres possibilités. Par exemple, vous pouvez organiser des ateliers pour (certains groupes) de parties prenantes afin de réfléchir ensemble aux objectifs (voir étape 1 : Déterminer vos objectifs), de recueillir des idées sur les actions possibles (voir étape 5 : Sélectionner et réaliser vos actions), ou de ensemble pour déterminer qui peut apporter quelles contributions à une meilleure qualité de l'air. Grâce à une enquête (en ligne) auprès de vos parties prenantes, vous pouvez vous faire une idée des préoccupations et des souhaits au sein et autour de votre organisation, ou vous pouvez cartographier la situation actuelle (voir étape 3 : Cartographiez votre situation actuelle).

Étape 5 : Sélectionnez et réalisez vos actions

Vous pouvez prendre de nombreuses mesures pour améliorer la qualité de l'air dans ou autour de votre organisation, ou pour réduire l'exposition à un air malsain. Parce que la pollution de l'air a différentes sources et causes (circulation, chauffage au bois, industrie, agriculture...) une seule action ne suffira pas à résoudre le problème. Un mix de mesures est donc nécessaire.
Procédez étape par étape :

• Choisissez vos actions ,
• Faire un plan à long terme ,
• Réalisez vos actions.

Choisissez vos actes

Sur 'Ensemble pour un air pur', vous trouverez de nombreuses mesures de la qualité de l'air. Ceux-ci peuvent vous aider à choisir une combinaison significative d'actions, adaptée à la situation spécifique de votre organisation.
Vous pouvez composer votre propre mix de mesures de différentes manières :

• Via la rubrique inspiration vous recherchez directement dans les actions, ou vous choisissez un ou plusieurs défis sur lesquels vous souhaitez travailler.
• Grâce à notre analyse de la qualité de l'airvous obtenez une idée des défis les plus importants pour votre organisation. Cela peut vous aider à choisir les meilleures actions de manière ciblée.

Faire un plan à long terme

Vous souhaitez vous lancer dans un grand nombre d'actions ? Il n'est alors pas envisageable de mettre en œuvre toutes ces mesures simultanément. Une planification à long terme est alors nécessaire : à des moments différents et avec des priorités différentes. Vous établissez un plan à long terme avec votre équipe .
Dans votre plan à long terme, vous regroupez les différentes mesures en grappes. Les actions d'un tel cluster se renforcent mutuellement, forment un tout logique, nécessitent le même partenariat... Il est donc préférable de planifier en même temps des actions au sein d'un cluster.
Voici quelques exemples de clusters possibles :

• Politique de ventilation et de chauffage au sein de votre organisation,
• Mise en place de matériaux et produits sains dans votre organisation,
• Sensibiliser, éduquer et mesurer la qualité de l’air,
• Mesures d'infrastructure à votre immeuble (à prévoir pour les rénovations),
• Approcher l'espace extérieur de votre organisation,
• Politique vélo au sein de votre organisation,
• Interventions infrastructurelles dans l'environnement de votre organisation (vous pouvez, par exemple, les planifier lorsque votre gouvernement local redessine votre environnement),
• Des parcours sains vers votre organisation,
• Un environnement sécurisé pour votre organisation.

Dans votre plan à long terme, il est préférable de désigner une personne responsable au sein de votre équipe qui surveillera les progrès de chaque mesure ou groupe de mesures.

Réalisez vos actions

Choisir et planifier vos actions n'est qu'une première étape. Le vrai challenge, bien sûr, réside dans sa réalisation. Les pages d'inspiration de notre boîte à outils vous y aident en vous donnant des conseils concrets et de l'inspiration pour chaque action.
Cela peut également aider à élaborer un plan d'action pour chaque action ou groupe d'actions étroitement liées. Dans le plan d'action, vous répondez à ces questions :

• Quelles sont les différentes étapes à suivre pour concrétiser l'action ?
• Quand effectuez-vous ces différentes étapes ?
• De qui avez-vous besoin pour effectuer l'action ?
• De quoi avez-vous besoin pour réaliser l'action ?

Certaines étapes reviendront avec différentes actions :

• Rassembler les connaissances et l'inspiration : recherchez des informations utiles et des exemples inspirants, et jetez un œil à notre page d'inspiration. De cette façon, vous n'avez pas à faire un double travail.
• Recherche de financement : de nombreuses actions peuvent être réalisées avec des ressources limitées. Cependant, pour certaines mesures, vous devrez rechercher un financement.
• Mesurer : en prenant une mesure à différents moments (par exemple avant et après), vous pouvez mieux estimer l'impact de l'action. Les mesures peuvent également être utiles lors de l'élaboration d'une action, par exemple pour étudier la meilleure façon de ventiler votre bâtiment. (En savoir plus sur la mesure de la qualité de l'air )
• Communiquer : comment et quand communiquez-vous sur l'action auprès des différentes parties prenantes ? (voir étape 4 : Fournir une assistance)

Étape 6 : Évaluez et pérennisez votre démarche

La mise en œuvre de votre plan de qualité de l'air et la réalisation de vos actions nécessiteront des ajustements réguliers en raison de l'évolution des connaissances, des questions des parties prenantes ou d'un contexte changeant. Partez donc avec une attitude ouverte et flexible. De plus, il est important à plus long terme d'évaluer régulièrement votre démarche (par exemple tous les deux ans).

Il existe plusieurs façons de mettre en place une évaluation. Par exemple, avec une nouvelle analyse de la qualité de l'air , vous pouvez évaluer si des progrès ont été réalisés sur certains aspects par rapport à la première analyse. Une autre possibilité est de comparer les résultats des différentes actions et mesures de qualité de l'air avec les objectifs initiaux (voir étape 1 : Déterminez vos objectifs) : les mesures prises sont-elles suffisantes pour atteindre les objectifs ou faut-il des actions supplémentaires ?
Évaluez avec votre équipe et vos parties prenantes. Réalisez une enquête auprès de vos collaborateurs ou adhérents, ou organisez un sondage en ligne via vos canaux de communication. Qu'est-ce qui s'est bien passé, quoi de moins ? Quelles sont les améliorations ? Sur quoi doit-on absolument se concentrer à l'avenir ?

Mettez à jour votre plan à long terme en fonction de votre évaluation et ajustez votre combinaison de mesures (voir étape 5 : Sélectionnez et mettez en œuvre vos actions).
Recherchez également des moyens d'intégrer votre approche de la qualité de l'air dans vos opérations de manière durable. Faites des liens avec d'autres thématiques qui vivent au sein de votre organisation : santé ou prévention, durabilité, climat ou écologie, participation, science citoyenne, solidarité ou citoyenneté mondiale… Donnez à la qualité de l'air une place permanente dans le programme annuel de votre organisation.

Et enfin : n'oubliez pas de remercier votre équipe et vos partenaires pour leurs efforts et de souligner et célébrer les résultats des actions.